Comment modifier l’affichage des colonnes dans Ciel Gestion Commerciale v13 ?

by Olivier Loncin on 3 juin 2009

Concerne

Ciel Gestion Commerciale v13 et au-delà.

Comment modifier l’affichage des colonnes ?

Comme pour les versions précédentes, Ciel Gestion Commerciale v13 permet de modifier quelles colonnes apparaissent dans vos différentes fenêtres (clients, fournisseurs, articles, devis, factures, etc.). Leur ordre est également modifiable.

  1. Ouvrez la liste pour laquelle vous voulez modifier l’affichage des colonnes.
    Dans l’exemple qui suit, on veut modifier l’affichage de la liste des articles pour n’afficher que le code article, le libéllé court, la famille, le prix d’achat et le prix de vente.
    liste-articles
  2. Cliquez sur le bouton « Propriétés de la liste ».
    bouton-proprietes-liste
  3. Dans la fenêtre « Propriétés de la liste » qui vient d’apparaitre, cliquez sur le bouton « Colonnes affichées ».
    colonnes-affichees
  4. La fenêtre « Colonnes affichées » apparait.
    parametrage-colonnes-affichees
    La colonne de gauche, « Rubriques », contient tous les champs disponibles que vous pouvez ajouter à la colonne de gauche, « Colonnes visibles ».
    Avec les boutons « Enlever » et « Ajouter », vous enlevez des colonnes dans la liste de droite (colonnes visibles) ou ajoutez des colonnes à partir de la liste de gauche.
    L’option « Voir les commentaires » permet d’avoir une explication quant à la fonction des rubriques disponibles.
  5. Pour modifier l’ordre des colonnes, cliquez sur la colonne à déplacer dans la liste des « Colonnes visibles » puis utilisez les petites icônes « Monter » et « Descendre » pour déplacer la colonne.
    monter-descendre
  6. Lorsque votre sélection / adaptation des colonnes est terminée, vous cliquez sur le bouton « OK », puis vous cliquez à nouveau sur le bouton « OK » de la fenêtre « Propriétés de la liste ».
    La liste de vos articles n’affiche plus que les colonnes demandées.
    colonnes-affichees-2
  7. Si vous souhaitez avoir divers affichages disponibles (p.ex. un affichage sans les prix d’achat), vous pouvez mettre en mémoires vos paramétrages grâce à la fonction « Enregistrer la vue sous… ».
    enregistrer-la-vue-sous
    Renseignez le nom que vous voulez donner à ce nouvel affichage.
    nom-nouvelle-vue
    Cliquez sur le bouton « OK ».
    Votre nouvel affichage est maintenant disponible dans la liste des « Vues ».
    liste-vues

Voilà, vous avez sous la main une belle fonction qui permet de personnaliser votre logiciel en fonctions de vos besoins. Et pas besoin d’être informaticien pour y arriver.

{ 2 comments… read them below or add one }

MAUBERT 2 décembre 2009 à 12:39

Super. Je savais déjà le faire. Mais cette fonction ne sert qu’à l’affichage écran. Les colonnes ne sont pas du tout affichées comme telles à l’impression. Et ça, personne ne comprend pourquoi !
Si vous avez la solution miracle, merci

Olivier Loncin 2 décembre 2009 à 8:09

Après avoir personnalisé l’affichage, vous pouvez imprimer vos colonnes grâce à l’icône d’aperçu / d’impression qui se trouve à la droite de la fenêtre. Si vous choisissez le format d’impression , le programme imprime vos colonnes…
Je viens de faire le test avant de poster cette réponse.
Je travaille sur une version 13.3 Evolution réseau.

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